51.10.10 Gestión de artículos

Administra los artículos (productos y servicios) a la venta. A partir de los datos almacenados en estas fichas se confeccionan las líneas de detalle de los documentos que emitas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.). Es, por tanto, el apartado previo que tienes que configurar antes de emitir cualquier documento.

Añade un nuevo artículo

1 ) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Artículos”

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También puedes acceder a través del indexador (menú lateral) que se encuentra a la izquierda.

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2) Aparecerá la siguiente pantalla con el listado de los artículos, en el caso de que tengas ya alguno dado de alta.

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3) Haz clic sobre el icono “Nuevo artículo” para crear un nuevo artículo. Te aparecerá la siguiente ventana

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4) Rellena la información del artículo. Los datos obligatorios de rellenar son “Familia”, “Código”, “Nombre del artículo” y “Tipo de IVA”. El código se auto calcula en función de la familia seleccionada.

El resto de datos los puedes completar en cualquier momento. Finalmente pulsa en aceptar y podrás ver que se encuentra el artículo en el listado de artículos del punto (2).

Añade una nueva familia de artículos

Las familias de artículos se organizan en forma de árbol, es decir, unas familias pueden ser subfamilias de otras.

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Familias”

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2) Verás la siguiente ventana desde la que podrás distinguir entre familias y subfamilias.

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3) Pulsa sobre la familia o subfamilia sobre la que quieres crear una familia. En este ejemplo, crearemos una nueva subfamilia sobre “Sofás”. Introduce el código y el nombre, seleccionando si se trata de un artículo o producto.

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4) De esta forma, habrás creado una subfamilia que podrás ver una vez hayas pulsado “Aceptar”. En el ejemplo hemos creado la subfamilia “Sofas de piel”.

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Crea un nuevo tipo de artículo

Puedes clasificar los artículos por tipo de artículo. Se diferencia de las familias, al ser una clasificación más general. Por ejemplo, las familias podrían ser “mesa, silla, etc.” y serían de tipo de artículo “mobiliario”.

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Tipos de artículos”.

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2) Te aparecerá la siguiente pantalla, pulsa sobre “Nuevo tipo de artículo” para crear uno nuevo y modificar sus datos.

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3) Pulsa sobre el tipo de artículo creado. De esta forma podrás modificar su código y su descripción. No olvides pulsar “Aceptar” para guardar los datos.

Añade una imagen a tu artículo

Las familias de artículos se organizan en forma de árbol, es decir, unas familias pueden ser subfamilias de otras.

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Artículos”

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También puedes acceder a través del indexador (menú lateral) que se encuentra a la izquierda.

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2) Selecciona el artículo al que quieres añadir una imagen en la lista de productos. En la ficha del artículo a la derecha, pulsa sobre “Cambiar imagen”

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3) En la siguiente ventana que te aparecerá podrás seleccionar la imagen que quieres añadir al artículo o servicio. Importante que en la parte inferior de la pantalla selecciones que formato de imagen vas añadir.

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4) Finalmente podrás ver cómo la imagen se ha añadido al acceder a la ficha del artículo.

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NOTA: Las imágenes no se almacenan directamente en la base de datos. Se guardan en una carpeta del programa. Si el programa está configurado en modo “servidor-cliente” es importante tener este dato en cuenta porque será necesario configurar, de forma independiente, una carpeta compartida con las imágenes para que todos los “clientes” puedan tener acceso a ellas.

¿Necesitas buscar un artículo?

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Artículos”

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2) En la parte superior de la ventana que se te abre podrás ver una barra de herramientas. La cual tiene un buscador en la parte derecha.

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3) Además puedes filtrar tu búsqueda. Para ello pulsa el icono de los prismáticos de la barra de herramienas y podrás filtrar por tipo de artículo o por tipo de búsqueda.

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¿Quieres modificar el precio de un artículo?

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Artículos”

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2) Verás el listado de artículos, por lo que selecciona haciendo doble clic sobre el que quieras modificarle el precio.

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3) En la parte de abajo modifica el precio del artículo. Ten en cuenta que ese precio es SIN IVA. El IVA se añadirá automáticamente en función del porcentaje que hayas seleccionado justo a la derecha.

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Añade componentes a un artículo

Esta pestaña se activa después de que hayas guardado el artículo y sirve para definir artículos compuestos.

1) Accede al menú superior pulsando “Artículos” → “Artículos”

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2) Verás el listado de artículos para que selecciones a que artículo quieres añadirle componentes. Pulsa doble clic sobre él.

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3)En la pestaña "Componentes" pulsa sobre el icono del prismático, y pulsa F2 en el teclado para buscar el componente.

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4) Selecciona el componente.

5) Añade la cantidad de ese componente presente en el artículo seleccionando "Cantidad de componente de artículos"

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Nota: si quieres borrar un componente añadido al artículo, haz clic con el botón derecho del rato sobre el componente y selecciona "Borrar registro".

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